協業組合アクアテック栗原(以下「当組合」という)は、個人情報の重要性を確認し、その保護の徹底を図り、お客様からの信頼を得るために個人情報に関する法律などを遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに従うことを約束します。
1. 利用目的
お客様の個人情報は、お客様へのよりよいサービスの提供、有用な情報のお届け、その他正当な目的のためにのみ利用いたします。
2. 個人情報の収集
お客様の個人情報を収集させていただく場合は、その収集目的、お客様に対する当組合の担当をお知らせした上で、必要な範囲内で収集させていただきます。
3. 第三者提供の制限
お客様の個人情報は、特段の事情がない限り、お客様のご承認なく、官公庁関係 業務委託先及び提供先以外の第三者に開示、提供いたしません。
4. 個人情報の適正管理
お客様の個人情報は、最新の状態を確保し、個人情報への不正アクセス、紛失、 破壊、改ざん及び漏えい等の防止措置を講じます。
5. 委託契約の遵守
委託契約において、委託元よりお預かりした個人情報は、適切な管理を行い、その委託内で利用いたします。
6. 委託先の管理
個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや再提出を行わないように、委 託先との契約により義務付け、適切な管理をいたします。
7. 個人情報の確認、訂正等
お客様が、個人情報の確認、訂正等を希望される場合は、当組合の担当までご連 絡いただければ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
8. 管理体制
全組合的な個人情報保護に関する取組みを強化するため、「個人情報保護管理者」を置き、当組合の全役職員に対する教育と啓発を継続的に実施いたします。
9. 法令遵守
個人情報を取扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令及び組合内の「個人 情報保護内部管理規程」を遵守するとともに本ポリシーの内容は継続的に見直し、改善に努めます。
10.お問合せについて
お客様の個人情報に関する手続きのお問合せについては、当組合総務課(0228-22-9262) 受付時間平日8:30~17:30)でお受けいたします。